● 总部向地方分部发布工作期刊,对内容的访问权限需进行控制
● 地方分部向总部上报工作信息
● 总部统一利用、统计地方分部上报的工作信息
1.统一发送、全部送达
由总部工作人员统一发布工作期刊,以公告形式下发至各地方部门,并通过授权管理,做到不同工作内容发布给不同目标,对工作期刊可以统一授权地方分部是否可以打印及有效时间等。
2.即时到达、受控访问
总部在公告发布后,地方分部会立即接收到通知,并在线阅读;下载、打印、访问时间等均根据总部授权进行操作。
3.即时上报、随时沟通
总部在服务器按权限统一设置各地方部门工作目录,各地方部门上报工作信息自动分类,便于总部统一利用和统计。可进一步实现各地方部门之间的工作信息的沟通和交流。
4.统一处理、便于利用
总部工作人员统一处理各地上报工作信息,可通过最近更新、全文检索、动态目录等多种方式进行查阅以及利用数据实现其他统计功能,地方部门只能上传文件,总部可以直接下载、处理文档。