双洲产品
双洲安全办文系统
系统简介
该系统为用户提供一个综合的安全办公解决方案,实现了保密环境下的办公自动化以及文档一体化管理,实现终端不留、个人不存、集中管控,公文在生成、流转、推送、阅读和审批过程中实行强审计,使保密文件与工作秘密在系统内实现有形化的管理,对公文进行全生命周期的保护,从而实现对国家保密法规的遵从。
系统架构
系统特性
●终端不留秘,个人不存秘
●协同性,流程化,无纸化
●贴近用户,易于操作
●易维护,易部署
●强大的文档全生命周期管理
●灵活的文件传递关系
●及时的消息通知
●有效的监督,详细的审计
● 可自定制模板
●多版本保留,实现电子“花脸稿”
系统功能
该系统功能主要包括:流程引擎管理、公文处理两部分。流程引擎管理功能指对系统公文制作和运转流程进行重新制定,通过类似Visio拖拽、连接子模块方式形成方便理解的工作流程图;公文处理功能指对公文的创制、处理和管理。
●流程管理
流程以拖拽方式在流程图中生成,易于操作和理解;支持以xml等形式保存流程或将备份的xml直接导入;支持打印流程图功能;流程需要流程审计员审计通过后方能使用;为多流程可以分类管理。
●公文处理
公文的全生命周期操作均由保密管理中心按密级管理制度进行管理;虚拟化远程操作功能;终端无痕,实现终端不留秘;密级管理贯穿文件的整个生命周期。
●用户管理
实现使用权、管理权和维护权的三权分立;多人审核的安全操作原则;对人员进行登记及状态管理,并对人员的权限进行备案。
●文件管理
根据文件性质分区管理,分为工作区和保密区和个人空间三个部分;个人文件管理实现自主授权、终端不留秘;工作过程文件也有安全保密策略进行管控;保密文件由专人管理,采用特有保密策略进行操作管理。
●保密管理
系统提供独立的保密管理功能;可根据保密管理需要定制保密策略。
●安全审计
基于丰富日志的强审计功能,便于对审计责任的鉴定。
应用场景