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交换件集中管控

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电子文件集中管控(Z2-FMS200 v2.0)以密钥管理和电子认证基础设施、资源服务管理基础设施为基础,在网络信任服务体系的身份认证、授权管理和责任认定等服务支持下,为电子政务内网用户、应用提供电子文件集中存储管控服务。集中管控系统不仅为电子政务内网个人终端上办公文件、电子政务内网业务信息和电子文件交换系统交换前后的文件、其他业务系统运行的文件提供集中存储和安全访问控制,同时解决文件的集中存储、安全备份、受控共享和全文检索利用的问题。


基于集中管控的业务信息和电子文件交换系统主要对交换客户端的安全控制实现电子公文的安全收、发,并实现全程记录。

接收时:

1、  收件时与交换客户端实现收件接口 ,对文件进行标记,为后续使用提供合规性管控;

2、  针对收件进行集中管控,解决文件随意被使用、利用的风险;

接收后:

3、  为收件后文件提供的受控流转环境,实现受控共享,建立内网知识库;

4、  为重要文件提供安全备份;

5、  收件时对于错误发送的文件,能够进行合规追回;

发件时:

6、  发件时进行权限验证,避免本地文件非授权发出或越权发出;

7、  对收发件的全过程进行详细记录。